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INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/03

PRIVACY E SICUREZZA

Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati è

Aspes S.p.A. - Via Mameli, 15 - 61121 Pesaro

Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento dei dati è Aspes S.p.A..

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento a Aspes S.p.A. dei dati personali può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell’apposita informativa, oppure facoltativo. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta, apponendo un apposito carattere (*) all'informazione di carattere obbligatorio. L’eventuale rifiuto a comunicare a Aspes S.p.A. i dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta; tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per Aspes S.p.A. di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti ovvero di fornire gli altri servizi disponibili. Il conferimento a Aspes S.p.A. di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta.

I suoi diritti
Lei ha il diritto di ottenere da Aspes S.p.A. la conferma del trattamento o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha il diritto di ottenere da Aspes S.p.A. informazioni circa l'origine dei suoi dati personali; la finalità e la modalità del trattamento dei suoi dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento. Tutte queste informazioni sono contenute in questa Privacy Policy. Inoltre, ha sempre il diritto di ottenere da Aspes S.p.A.: a) l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei suoi dati personali; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei suoi dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Ha il diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Può liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, con richiesta scritta rivolta a Aspes S.p.A. all’indirizzo postale o all'indirizzo di posta elettronica farmaciecomunali@aspes.it. Per garantire che i suoi dati personali siano sempre esatti, aggiornati, pertinenti e completi, segnali all’indirizzo farmaciecomunali@aspes.it ogni modifica intervenuta.

Art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003
La normativa sulla protezione dei dati personali ammette che Aspes S.p.A. - senza necessità di acquisire il suo consenso espresso - possa utilizzare i suoi dati per attività di vendita diretta di prodotti analoghi a quelli che ha già acquistato, a condizione che lei non rifiuti tale uso dell’indirizzo e-mail rilasciato.

Provvedimento del Garante del 19 giugno 2008, in materia di semplificazioni di adempimenti rispetto a trattamenti per finalità amministrative e contabili
Il Garante con proprio provvedimento ha consentito che Aspes S.p.A. possa utilizzare il suo recapito postale per inviarle – insieme a documenti amministrativi e contabili - pubblicità relativa a prodotti analoghi a quelli che lei ha già acquistato, a condizione che lei non rifiuti tale uso dell’indirizzo postale rilasciato.

La nostra privacy policy in sintesi
I principi su cui si basa la nostra privacy policy sono i seguenti: 1. trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell'informativa presentata all’atto della loro raccolta; 2. utilizzare i dati per finalità ulteriori rispetto a quelle per le quali i dati sono stati specificamente rilasciati solo ove presente il consenso espresso dell’utente; 3. rendere disponibili i dati a società terze solo per fini strumentali all’erogazione del servizio richiesto e nell’ambito di una nomina a responsabile del trattamento; non comunicare i dati, cederli o trasferirli a soggetti terzi per trattamenti propri di questi ultimi senza che gli utenti ne siano stati previamente informati e abbiano concesso il loro consenso; 4. rispondere alle richieste di cancellazione, modifica, integrazione dei dati forniti, opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie; 5. assicurare una corretta e lecita gestione dei dati, salvaguardando la privacy degli utenti, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati conferiti.

Come e perché trattiamo i suoi dati personali
I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche da Aspes S.p.A. e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito web, dei suoi servizi e all'acquisto di prodotti tramite il sito web. Le specifiche finalità per le quali i dati sono trattati sono riepilogate, di volta in volta, nell’informativa ex art. 13, d. lgs 196/2003, che è presentata all’utente quando rilascia dati personali. In linea generale, i dati sono trattati per l’erogazione dei seguenti servizi disponibili accedendo al nostro sito: 1. registrazione al sito, per fruire dei relativi servizi; 2. adesione a servizi specifici e ulteriori; 3. evasione di ordini e attività connesse; 4. gestione delle sue richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento dei suoi ordini e richieste di informazioni in senso lato; 5. presa di contatto con i referenti dei nostri servizi; 6. richiesta di valutazione per un suo inserimento nel nostro organico, attraverso l’invio di CV. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo abbiamo configurato il sito in modo tale che l'uso dei suoi dati personali sia ridotto al minimo: pertanto è escluso il trattamento dei suoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia. In alcuni casi, come espressamente indicato nell’informativa, i suoi dati saranno sottoposti - previo suo consenso espresso - a elaborazioni volte alla creazione di profili in base alle sue preferenze e ai suoi acquisti. Ciò ha la finalità di inviarle informazioni mirate alle sue esigenze e interessi. Salvo che nel caso previsto dall’ art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003 (in cui il titolare potrà utilizzare i dati per l’invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti e servizi, analoghi a quanto già acquistato, a meno che non si rifiuti tale uso), Aspes S.p.A. potrà utilizzare i suoi dati per inviarle pubblicità su propri servizi e prodotti solo previo suo consenso. I suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità. Qualsiasi finalità di trattamento diversa da quella specifica per la quale ha fornito i suoi dati personali sarà evidenziata nell’informativa e sarà perseguita da Aspes S.p.A. soltanto previa acquisizione del suo consenso espresso. Vi sono, peraltro, trattamenti per i quali la normativa prevede l’esclusione del consenso: ad esempio, la informiamo che Aspes S.p.A. può trattare i suoi dati personali senza ottenere il suo consenso quando ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge ovvero quando sia necessario per dare esecuzione agli obblighi assunti contrattualmente nei suoi confronti. I suoi dati personali non saranno trasferiti all'estero. Può accadere che Aspes S.p.A. si trovi a trattare dati personali di terzi soggetti comunicati direttamente dai propri utenti. In queste occasioni, Aspes S.p.A. farà in modo di recapitare al soggetto terzo l’informativa prescritta dall’art. 13, d. lgs 196/2003 nel momento in cui registra nel proprio archivio i suoi dati, ma resta a suo carico l’eventuale onere di ottenere il consenso della persona cui i dati si riferiscono prima di comunicarli a Aspes S.p.A. e di informarla circa questa Privacy Policy, perché lei sarà l'unico e il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti senza che questi abbiano espresso il loro consenso o per il loro eventuale uso non corretto o contrario alla legge. La informiamo che il consenso di queste persone non è necessario quando i dati di questo soggetto sono comunicati a Aspes S.p.A. per la conclusione del contratto con Aspes S.p.A. a favore del terzo. Aspes S.p.A. si riserva il diritto di eliminare gli account registrati e tutti i dati relativi nel caso siano rilevati contenuti illeciti, lesivi dell’immagine di Aspes S.p.A. e/o dei suoi prodotti o di terzi, o comunque contenuti offensivi o che promuovano attività illegali o diffamanti, contenuti pornografici, che incitano alla violenza, che promuovono discriminazioni relative a razza, sesso, religione e orientamento sessuale.

Soggetti che possono trattare i suoi dati personali
Aspes S.p.A. può di avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei tuoi dati personali, per determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati "responsabili del trattamento" e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da Aspes S.p.A. e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

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Misure di sicurezza
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Contatti
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